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北京科锐:ERP实现流程固化、管理优化www.ag88.com

来源:http://www.agyayou22.com 责任编辑:ag88环亚娱乐 2019-02-24 19:19

  科锐是一个技术导向型的电力设备装配企业,是在中国电力科学研究院背景下发展起来的新技术企业,主要从事新型配电设备的研发、生产和销售。

  2005年北京科锐配电自动化有限公司(以下简称北京科锐)的年终总结大会上,总裁张新育这样感慨地说:“2005年度实行ERP,恰逢内忧外患,给大家在重压下增加了许多工作强度……”

  当ERP在国内实施的初期阶段,业内流行这样一句话:上ERP找死,不上ERP等死。似乎“死”的结果是注定了的。北京科锐经过深思熟虑最终还是决定导入ERP,因为公司领导已经意识到要在未来市场上占有一席之地,就必须引入信息化系统进行科学化的管理。不是找死,也不能等死,而是从大量成功、失败案例中吸取经验,让ERP在北京科锐活起来,而且要活得有滋有味。

  ERP目前在国内已经进入春秋战国的发展阶段,www.ag88.com!很多企业纷纷上线ERP,以前高不可攀的ERP“飞入寻常百姓家”。但是有了一流的ERP却不一定能够成为一流的企业,用人们最常说的一句话就是“只选对的,不选贵的”。北京科锐运营总监安志钢在讲述选型过程时这样说道:“当时我们在很多家的ERP产品中选择,其中也包括一些国外的产品,但是我们考虑到北京科锐自身的发展状况、机构设置和行业特点等等因素,最终选择了神州数码易飞ERP系统和他们的服务。”

  北京科锐是一个技术导向型的电力设备装配企业,是在中国电力科学研究院背景下发展起来的新技术企业,主要从事新型配电设备的研发、生产和销售。其典型制造业的行业特点和多事业部的机构设置非常适合导入ERP,换句话说ERP在这个行业会起到典型的作用:可以把各个事业部的物料、财务、生产、技术等方面的管理有效整合到一起。对于象北京科锐这样的企业来说,只要发展到一定程度,而且企业愿意做,基本上就能够做好。否则整个内部的物料、资金管理没有办法正常的进行。

  北京科锐下分五个事业部,上线ERP之前,他们有各自的采购权、人事任免权及生产管理的权利,这样的结构模式在初期使北京科锐的业务飞速发展。但是,当企业发展到一定规模的时候,有效的统一管理就成为一个很关键的问题。由于五个事业部距离较远,内部的协调、沟通要求较高,只有给五个事业部建立一个统一平台,才能统一管理。于是,北京科锐迅速成立了以董事长张新育为组长,囊括各事业部负责人的ERP实施小组。

  选型是关系到ERP能否成功上线的关键,公司高层领导亲自参与调研和咨询答疑,学习了很多企业导入ERP的成功案例,分析成功的因素,同时也学习了三露等企业在ERP上的挫折,吸取教训。20%左右的成功实施率是ERP在国内被众多专业人士认可的数字,余下80%的半吊子工程,成为“鸡肋”。摆在北京科锐面前的问题有两个:放弃了“等死”,但是又如何避免“找死”;即使避免了“找死”,又如何避免不沦为80%的大多数。

  拒绝“找死”,拒绝做大多数,选型工作结束后,北京科锐开始了艰苦的实施过程。ag88环亚娱乐

  有人用阿·托尔斯泰的《苦难的历程》来形容实施ERP的过程。的确,北京科锐的ERP实施之路,也是五味俱全。

  为了更好推动ERP的实施,北京科锐制定了“不换脑袋就换人”的规定,当然脑袋指的是思想。要改变原来的习惯,建立一套新的流程,凡事都要按照流程来做,这样说起来容易做起来却不易。比如,有些材料放在了库房,并没有登记,这样对采购、生产、成本核算都会带来一定的影响。现在通过导入ERP建立这套流程,就是要大家一切按照规范来做,该登记的环节一个都不能少,有了规矩,才能成方圆。

  正如张新育董事长所说的,ERP实施过程增加了大家的工作强度,ERP实施前期的业务数据梳理和部门协调是一项巨大的工程。公司企管部的人员回忆说:在准备技术数据的过程中整理了近20000份材料。在财务部门也有同样的经历,神州数码易飞ERP和原来的财务软件过渡使用阶段,所有的账务都需要在两个系统中同时做,工作量是原来的两倍还要多。经过各部门人员的共同努力,最终编制了84个业务流程,19639个品号信息。

  过程这么辛苦,公司却没有因ERP换掉一个人。工资没有增加,奖金没有增加,常常要加班,但是大家还是坚持下来了,原因是什么?企业文化的引导和员工自身的爱岗敬业外,公司ERP实施小组的服务心态非常好。神州数码实施顾问说:“北京科锐的领导在深入部门推进ERP的过程中都是抱着为大家服务、解决问题的心态,这有效地提高了大家的积极性。大家都以一种非常开放的心态来面对这个项目,他们常说不辩不明,通过集体讨论,很多问题迎刃而解。”

  ERP的成功上线让北京科锐的领导和员工们都松了一口气,公司领导推行ERP系统的坚决态度和员工的积极配合,神州数码项目顾问的全程辅导,物联网发展为提升产业形态优化生活质态创造无限可能,让大家开始慢慢尝到ERP的甜头。

  张新育总裁表示通过ERP,北京科锐希望能够把结构化的问题用流程化的方法解决,非结构化的问题用灵活决策来解决。什么意思呢?

  对北京科锐来说虽然是上了ERP的软件,企业日常所发生的生产、供应、销售,财务四大项,企业运作主要是这几项,这些结构囊括了企业大部分的内容,就是结构。流程就是这些结构按照一个规矩来运行。比如说,从销售→订单→采购→入库→生产→配送及后期服务这样一个业务流程,以往各个部门分管自己这块业务,现在每一个流程都可以在ERP中有记录,数量、配送时间等等。每一个问题都按照系统中设计好的流程来运转,成本分析更精准了,各部门在系统的主轴上运转,形成一条完整的链子。

  现在5个事业部都按照一个统一的流程规则来做,各个事业部的采购权、人事权也开始逐步合并,使原本比较分散的5个事业部在一个平台上统一调度,内部沟通效率提高,工作效率随之提高,并且达到了节约成本的效果。

  在公司的内刊中一位员工写到:“我来到科锐后,感觉公司的ERP运营的很流畅,大家适应的也很快。可能仅仅一小部分人还是没有从传统的管理思路上转变过来,认为ERP仅仅是安装一套软件而已。其实,它是提升企业竞争力和重塑形象企业的管理变革。它改变的是一个公司运营能力和效率。我想:通过ERP的全面深入实施,整个科锐都将享受到管理的科学,高效和快捷。”

  导入ERP不仅仅是实施一套软件,而是导入一种管理思想,也就是一个固化的过程,在导入神州数码易飞ERP后,北京科锐完成了固化的阶段,下一步打算做细化和优化工作。北京科锐领导表示:导入ERP,我们没有“死”,下一步我们要让ERP更有效的发挥作用,让ERP活的滋润,我们的企业也就越来越好了。

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